الهيئة العامة للمنافسة أعلنت عن توفر وظيفة إدارية في مجالي الأرشفة والبريد الوارد والصادر بمدينة الرياض، وذلك وفقاً لبقية التفاصيل الموضحة أدناه.
المسمى الوظيفي:
– مُنسق أرشفة إلكترونية.
الوصف الوظيفي:
– فهرسة وحفظ واسترجاع الوثائق والمستندات بما يتوافق مع منهجية الأرشفة الإلكترونية لحفظ الوثائق والمحفوظات في الهيئة و العمل على الاتصالات الإدارية.
المهام المسؤوليات:
1- يُسلم ويستلم ويُسجل البريد الوارد والصادر في نظام المراسلات الإلكتروني الخاص بالهيئة، بما يتوافق مع سياسات وإجراءات الاتصالات الإدارية.
2- تصنيف وترميز الوثائق تحت الإشراف.
3- إدخال البيانات الأساسية في نظام الأرشفة الإلكتروني.
4- مساعدة في تحويل الوثائق الورقية إلى رقمية باستخدام الأجهزة المخصصة لذلك وضمان حفظها في النظام الإلكتروني.
5- المساعدة في إعداد الوثائق والتقارير اللازمة وفقاً للإرشادات.
6- تسليم الوثائق والمعلومات للإدارات الأخرى بناءً على الطلبات والتوجيهات.
7- المشاركة في عملية تقويم الوثائق وتحديد مدد حفظها بالتعاون مع الفريق.
8- مساعدة في تجهيز الوثائق المحفوظة بشكل دائم لترحيلها إلى المركز الوطني للوثائق والمحفوظات وفقاً للإجراءات المحددة.
9- فهرسة وترتيب الوثائق وفقاً للإجراءات المحددة لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة.
الشروط:
1- دبلوم في أرشفة أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
2- خبرة في مجالات ذات صلة من سنتين فما دون.
ملاحظة:
– يرجى إرفاق السيرة الذاتية المحدثة.
موعد التقديم:
– التقديم مُتاح الآن بدأ من يوم السبت بتاريخ 1446/02/13هـ الموافق 2024/08/17م.
